Projetar o escritório perfeito é um objetivo compartilhado por todos que vivem nesse ambiente. Se você está criando seu primeiro espaço, ou pensando em iniciar uma reforma seu escritório atual, precisa ter em mente que é um processo que demanda diversas exigências e, por vezes, pode ser um pouco complicado.
Acreditamos que, listar alguns dos principais problemas e suas possíveis soluções, podem ser de grande ajuda para quem deseja começar sua reforma. Assim, é possível se livrar de armadilhas comuns. Veja as dicas!
Parece óbvio, mas você precisa se certificar de que está fazendo tudo ao seu alcance para ter um orçamento preciso antes de começar a reforma. Leve em consideração fatores como custo e se, eventualmente, precisará fazer uma pausa ou reposicionar o seu negócio durante a reforma. E, mais importante, uma vez que você obtiver esse orçamento, cumpra com ele até o fim da reforma. Tenha uma imagem clara do seu projeto antes de iniciar qualquer reforma.
Logicamente, você não quer ter que realizar outra reforma a qualquer momento após a conclusão da primeira. Considere cuidadosamente que tipo de espaço e recursos a sua empresa vai precisar para funcionar corretamente, não só neste momento, mas ao longo de um período de amortização do investimento. Você deve assumir que vai precisar de 10% extra de espaço do escritório, para permitir o crescimento ao longo dos próximos anos e evitar uma reforma adicional.
Será impossível determinar exatamente a iluminação que mais combina com o seu escritório até que a teoria se torne a prática. Diferentes espaços do seu escritório vão exigir diferentes padrões de luz. E, para a funcionalidade ideal, é importante você tentar trabalhar em seu espaço reformado por alguns dias. Isso, antes de selecionar suas luminárias e dispositivos de iluminação. Assim, você encontrará os modelos que mais se adequam ao seu ambiente.
Um dos erros mais trágicos é o excesso de compras. A tentação de adquirir uma tonelada de móveis novos e com um belo design é empolgante e muito real. Comprar demais pode resultar em ter um espaço lotado e pesado, para não mencionar a possibilidade de exceder seu orçamento. Certifique-se de que você só está comprando o suficiente para satisfazer as necessidades do seu escritório. O prazo de entrega deve estar em dia e, para isso, a parceria entre fornecedor e consumidor é prioridade.
Planejar escritórios é um processo mais complexo do que projetar para residências. Para reformar sozinho, você deve ter uma boa quantidade de experiência com design e planejamento estrutural. Se não, os benefícios são maiores se você optar por utilizar um serviço profissional de planejamento de espaço. Os profissionais desse ramo, podem ajudá-lo a atender às suas necessidades no tempo e no orçamento certos. Fora isso, também podem apontar questões que você não encontraria sozinho.
Quando falamos sobre redesenhar um escritório, o foco deve se pronunciar nas áreas que são abertamente destinadas ao trabalho. Porém, é importante levar em consideração que a concepção dos espaços comuns também é crucial para obter o sucesso desejado no projeto de reforma. Adicionar novos espaços – e não só pensar no design – pode promover a qualidade e produtividade dos seus negócios.
Seus funcionários provavelmente não vão ser as pessoas encarregadas de seu projeto de reforma, mas serão os mais afetados por esta mudança. Certifique-se de usar um bom tempo antes de começar a sua reforma, troque ideias com os seus funcionários. É importante que eles sejam ouvidos e possam expressar o que gostariam de ver, adicionado ou alterado no ambiente onde trabalham. Esta, é uma maneira rápida para impulsionar o eventual retorno sobre o investimento na mudança: a qualidade de trabalho em um ambiente com bom design e boa comunicação.
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